服裝加工廠的跟單介紹

2018年01月12日

1、閱訂單資料服裝接到訂單資料后,仔細查看資料是否完整準確。訂單資料是跟單員跟進訂單的唯一依據,只有完整的資料才能確保跟單的跟進工作。

核對分析資料的具體內容:

a)資料是否完整

b)文字描述是否與款式圖一

c)確認面、輔料

d)查看繡印花等其他設計要素

e)了解客戶特殊要求

 

2、制作辦單,查辦,寄辦。跟單研究訂單資料,制作出辦單,列出所需的面輔料并配好,交給板房打紙樣及做辦,做好辦后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查驗,技術部核查OK后寄給客戶批核。同時根據辦房報用料,整理出用料成本表一式二份,一份給跟單員,一份留底用于成本核算及訂購物料作準備。

a)初辦:目的是讓客戶確認服裝的款式造型是否準確、設計風格是否一致,縫制工藝是否達到要求等。生產辦可以使用代用面料制作。生產辦的數量根據客戶的需求而定。

b)大貨辦:是訂單生產前客戶最后一次確認的樣衣,因此大貨辦制作的要求比較高,需要用訂單中的面、輔料,要求制作的規格全色全碼。大貨辦得到客戶的確認后才能進入大貨的生產。

c)樣辦檢驗細則:主要檢驗樣衣的面輔料材質和顏色、核對款式。檢驗尺寸規格和包裝等。成品服裝的各部分的規格范圍必須符合客戶的要求的公差范圍,款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對,縫制工藝的檢驗。

 

3、定購大貨面、輔料,報價、檢驗跟單依照客的定單數量及客提供的資料,計算清楚各物料的用量,并跟進客戶直接提供的面,及物料盡快上廠。香港供料時,跟單向客戶索取價格,輸進XXXX系統;[沒有使用系統的自己打單]除客戶供料外,其他物料原則上由采購部統一采購,跟單員將詳細資料交采購部門,由采購部門進行大貨面輔料采購。但某些物料由于貨期緊等原因,將由跟單自己采購。跟單自采購物料,選定、聯系供應商,將價格輸進系統,打出采購單,交給供應商,告知數量、交貨期。跟單將所有物料的價格輸進系統,計算出總價,交組長及總經理批核,通過后,方可進行生產。

大貨布料及物料回廠后,大貨布由倉庫驗布員驗布,提供驗布報告,并需給一份給客。跟單員根據驗布報告進行跟進,同時剪疋頭布和縮水布。要洗水的要交由洗水部根據客要求去洗水。回廠后由洗水部,分出LOT色辦交客批核(有些客戶是要求整個布封的疋頭布,去批顏色的,并且要求洗前與洗后的,但有些是不用的,根據客人的要求來做,并且要留意布的正反面,中邊色差,倒順毛等等)然后根據做辦的用料,初步計算該單的用布量,加裁或縮裁交客戶確認,跟單員必須在大貨生產前整理好制單資料和物料咭,在裁剪之前分發給相關部門。

物料管理控制:必須做一份物料跟進表,進行追蹤。每單物料回廠后,清楚地做好明細登記,并核查物料的規格,數量是否正確,要有處理物料質量和數量分配及物料差異,有物控的能力。

節約公司成本,并在大貨物料發料前列出一份物料發放表,發給倉庫及車間,以作為發料,用料參考,不足的物料,負責追補回,保證生產需要。審批用料及通知開裁:核實大貨物料是否跟報給客人的相同,計算用布量,是否夠用.如在有多/少的情況下,問客人是否可縮裁/加裁.遇有繡/印花的,需整理好繡印花樣辦,核對正確后,才可外發.

來源:中山市巡馳制衣有限公司

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